CONVENTION E MEETINGS

Siamo in grado di offrire sistemi audio video di ultima generazione, sapienti allestimenti luci, cartellonistica interna ed esterna d'impatto.  I nostri servizi di allestimento tecnico e decorativo, contribuiscono a rendere una riunione programmatica aziendale un evento stimolante e motivante per i partecipanti. Studio Music Show si occupa dei servizi specifici correlati e di ogni fase della preparazione di una convention.

Formulazione e gestione budget

Definizione budget

Preventivo costi e spese

Segreteria organizzativa

Spedizione inviti e materiale informativo

Accoglienza iscrizioni e registrazione partecipanti

Allestimento e consegna badge e materiale congressuale

Organizzazione programmi sociali e di intrattenimento

Attività motivazionali di team-building

Ricevimenti di benvenuto

Proposte per cene e serate di gala in ristoranti d’atmosfera, antichi palazzi, luoghi insoliti e d’impatto

Organizzazione di concerti in teatri, chiese e cattedrali, musei, palazzi storici, giardini pubblici e privati, discoteche, luoghi particolari

Visite guidate ed escursioni, con itinerari personalizzati ed esclusivi

Ricerca location ed allestimento tecnico

Proposta e scelta della location adatta

Studio delle opzioni/possibilità di allestimento (logistica)

Proposte e definizioni di allestimenti adeguati alle varie funzioni

Comunicazione esterna ed interna, segnaletica

Allestimento di coffee point, aree di incontro e zone relax, salette VIP

Decorazioni floreali

Allestimento tecnico audio/luci/video della sede scelta

Servizi di ristorazione

Selezione di ristoratori e fornitori di servizi catering; contratti e gestione dei servizi

Suggerimenti di modalità di attuazione (es. servizio ai tavoli, buffet)

Proposte per la scelta dei menù e delle bevande

Personalizzazioni: stampa menù, decorazioni particolari, divise del personale

Reception ed assistenza multilingue

Allestimento di punti di accoglienza con desk point personalizzati

Assistenti plurilingue nei luoghi d’arrivo e durante l’evento

Realizzazione grafica di qualsiasi supporto

Graphic & Web Designer: realizzazione e stampa di programmi, brochure, documenti personalizzati (carta e buste del congresso, inviti...)

Stampa volume abstracts

Prenotazioni alberghiere, voli e transfer

Selezione e proposte di sistemazioni alberghiere adeguate all’evento

Invio voucher di conferma

Compilazione di rooming list

Prenotazione di voli, treni, traghetti, auto, negoziazioni con compagnie aeree per tariffe speciali, pacchetti turistici in generale

Organizzazione di servizi di transfer con mezzi privati e limousine

Servizi di interpretariato e traduzione

Fornitura e gestione delle prestazioni di professionisti qualificati

Fornitura di strumentazioni specifiche di alto livello per traduzioni simultanee

Ufficio stampa

Attività di Pubbliche Relazioni e contatti con testate giornalistiche e televisioni

Preparazione ed invio di comunicati stampa

Organizzazione di conferenze stampa

Produzione di servizio fotografico e realizzazione di dvd

 

Studio Music Show: esperienza e professionalità

  • Esempi di allestimenti tecnici
  • Esempi di allestimenti tecnici
  • Esempi di allestimenti tecnici
  • Receptionist
  • Esempio di regia
  • Esempio di Tavolo Dirigenziale
  • Allestimento e catering per meeting in azienda