Siamo in grado di offrire sistemi audio video di ultima generazione, sapienti allestimenti luci, cartellonistica interna ed esterna d'impatto. I nostri servizi di allestimento tecnico e decorativo, contribuiscono a rendere una riunione programmatica aziendale un evento stimolante e motivante per i partecipanti. Studio Music Show si occupa dei servizi specifici correlati e di ogni fase della preparazione di una convention.
Formulazione e gestione budget
Definizione budget
Preventivo costi e spese
Segreteria organizzativa
Spedizione inviti e materiale informativo
Accoglienza iscrizioni e registrazione partecipanti
Allestimento e consegna badge e materiale congressuale
Organizzazione programmi sociali e di intrattenimento
Attività motivazionali di team-building
Ricevimenti di benvenuto
Proposte per cene e serate di gala in ristoranti d’atmosfera, antichi palazzi, luoghi insoliti e d’impatto
Organizzazione di concerti in teatri, chiese e cattedrali, musei, palazzi storici, giardini pubblici e privati, discoteche, luoghi particolari
Visite guidate ed escursioni, con itinerari personalizzati ed esclusivi
Ricerca location ed allestimento tecnico
Proposta e scelta della location adatta
Studio delle opzioni/possibilità di allestimento (logistica)
Proposte e definizioni di allestimenti adeguati alle varie funzioni
Comunicazione esterna ed interna, segnaletica
Allestimento di coffee point, aree di incontro e zone relax, salette VIP
Decorazioni floreali
Allestimento tecnico audio/luci/video della sede scelta
Servizi di ristorazione
Selezione di ristoratori e fornitori di servizi catering; contratti e gestione dei servizi
Suggerimenti di modalità di attuazione (es. servizio ai tavoli, buffet)
Proposte per la scelta dei menù e delle bevande
Personalizzazioni: stampa menù, decorazioni particolari, divise del personale
Reception ed assistenza multilingue
Allestimento di punti di accoglienza con desk point personalizzati
Assistenti plurilingue nei luoghi d’arrivo e durante l’evento
Realizzazione grafica di qualsiasi supporto
Graphic & Web Designer: realizzazione e stampa di programmi, brochure, documenti personalizzati (carta e buste del congresso, inviti...)
Stampa volume abstracts
Prenotazioni alberghiere, voli e transfer
Selezione e proposte di sistemazioni alberghiere adeguate all’evento
Invio voucher di conferma
Prenotazione di voli, treni, traghetti, auto, negoziazioni con compagnie aeree per tariffe speciali, pacchetti turistici in generale
Organizzazione di servizi di transfer con mezzi privati e limousine
Servizi di interpretariato e traduzione
Fornitura e gestione delle prestazioni di professionisti qualificati
Fornitura di strumentazioni specifiche di alto livello per traduzioni simultanee
Ufficio stampa
Attività di Pubbliche Relazioni e contatti con testate giornalistiche e televisioni
Preparazione ed invio di comunicati stampa
Organizzazione di conferenze stampa
Produzione di servizio fotografico e realizzazione di dvd
Studio Music Show: esperienza e professionalità
